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办公室职责

一、公共关系与综合事务协调管理

1.负责企业公共关系管理;

2.负责为企业领导提供日常行政事务支撑与服务、重大事件的协调管理;

3.负责企业综合治理工作,拟定社会综合治理各项制度,并实施、检查落实;

4.负责企业政务信息的审核与发布。

二、行政事务管理

1.负责组织企业有关管理规章制度的拟订、修改及监督实施;

2.负责统筹会务管理,形成会议记录与纪要,并督促贯彻实施等;

3.负责汇总企业年度综合性材料,草拟企业年度工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

4.负责企业印章、营业执照、法人代码证书等印鉴证照的管理使用工作。

三、后勤事务管理

1.负责企业公务接待、公务用车、办公用品管理、办公场所管理等后勤服务保障工作;

2.负责企业计算机信息网络、信息安全、办公信息化建设和管理以及计算机软硬件维护;

3.负责企业信函、报刊、文件资料、电话传真、印鉴、先容信、档案的管理和使用工作;

4.负责办公楼、宿舍楼及其它服务设施的管理维护工作;

5.牵头负责办公生活区环境建设、场区、文体设施建设和卫生保洁工作;

6.负责枢纽工程、库区、供水管线工程及办公和生活设施的安全保卫工作。

四、人力资源管理

1.负责企业人力资源工作的规划,建立、实行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责中层管理人员,核心人才等人才队伍建设,组织招聘实施;

3.负责企业劳动关系管理、劳资纠纷处理、员工职业健康;

4.负责企业员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

5.负责员工社会保险和住房公积金业务办理;

 6.其他突发事件处理和领导交办的工作。

五、党群工作

1.负责党员组织关系管理、组织集团党员发展、档案管理工作,做好基层党组织的帮助引导工作,组织开展志愿互助服务;

2.负责党员、群众的政治思想教育,做好党员教育培训工作;

3.负责党内监督、党的组织宣传、党组织自身建设工作;

4.负责工会、共青团、妇联等群团组织依照各自的章程开展工作;

5.负责党务、企业学问宣传工作。

具体岗位设置为:中层管理人员一人,一般员工两人(含司机)。

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